Evaluatiereglement

Hoofdstuk 1: Toelichting van begrippen

ART 1: Begrippen

• Centrum: een centrum voor volwassenenonderwijs dat onderwijs voor sociale promotie inricht, met dien verstande dat, indien het bestuurshandelingen betreft, het bestuur wordt bedoeld.
• Opleiding: een geheel van onderwijs- en studieactiviteiten vastgesteld door de overheid, bestaande uit één of meer van volgende aspecten: basisvorming, doorstromingsgerichte vorming en beroepsopleiding.
• Inschrijvingsgeld: geld dat een cursist betaalt bij de inschrijving voor deelname aan de onderwijs- en andere studieactiviteiten van een leerjaar of module zoals bepaald door het decreet op het volwassenenonderwijs.
• Schooljaar: periode van één jaar die aanvangt op 1 september tot en met 31 augustus van het daarop volgend kalenderjaar.
• Leerjaar: een geheel van vakken en globaal deel van een lessentabel dat binnen één schooljaar wordt aangeboden.
• Module: het kleinste deel van een opleiding dat leidt tot een deelcertificaat op basis van eindtermen/basiscompetenties.
• Leertraject: de volgorde van de modules binnen een afdeling, opleiding of optie.
• Regelmatige cursist: om als regelmatige cursist toegelaten te worden moet de cursist geregistreerd zijn alvorens 1/3 van de lestijden van een module of leerjaar gegeven zijn, het inschrijvingsgeld betaald hebben en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Bovendien moet de cursist tussen inschrijving en registratiemoment 70% van de lessen bijwonen.
• Permanente evaluatie: beoogt de cursisten 'permanent' of ‘tussentijds’ te evalueren, d.w.z. een regelmatige evaluatie van het leerproces van de cursist gedurende de module of leerjaar, hetzij formatief (ter ondersteuning van het leerproces), hetzij summatief (i.c voor een gedeelte of volledig meetellend in de eindbeoordeling).
• Afsluitende evaluatie: beoogt de evaluatie van de bereikte doelstellingen zoals voorzien in het leerplan en beoordeelt of de voorgestelde bekwaamheden van een module of leerjaar voldoende beheerst worden door een individuele cursist.
• Evaluatiecommissie: college van personen dat de cursist evalueert met het oog op certificering.
• Beroepscommissie: de evaluatiecommissie aangevuld met twee externe deskundigen.
• Uitgesteld: gebruikte term voor een cursist die niet geslaagd is en door de evaluatiecommissie toegelaten wordt tot deelname aan een afsluitende inhaalevaluatie.
• Toelatingsproef: met het oog op de toelating tot een welbepaalde module of een leerjaar wordt een proef afgenomen, bij wijze van uitzondering op de algemene toelatingsvoorwaarden. De toelatingsproef staat toe te oordelen over de reëel verworven bekwaamheden. De toelatingsproeven gaan over de algemene en specifieke bekwaamheden nodig om met succes de module of het leerjaar te volgen. Toelatingsproeven bepalen of een cursist wordt vrijgesteld voor een bepaalde module of een leerjaar. Toelatingsproeven worden uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de decretaal voorziene inschrijvingsperidoe georganiseerd. De directeur beslist.
• Afsluitende inhaalevaluatie: na gewettigde afwezigheid kunnen, voor het beëindigen van de evaluatieperiode, afsluitende evaluaties worden ingericht. Er is geen tweede evaluatieperiode.

Hoofdstuk 2: Evaluatiemodaliteiten/toelating tot de evaluaties

ART. 2: Elke regelmatige cursist komt in aanmerking om deel te nemen aan alle evaluaties van het leerjaar of module waarvoor hij/zij ingeschreven is.
ART. 3: De periode voor afsluitende evaluaties wordt binnen een redelijke termijn bekend gemaakt.
ART. 4: De cursist moet zich voor de evaluaties aanmelden op de hiervoor vastgestelde en bekendgemaakte tijdstippen en plaatsen.
ART. 5: Als een cursist tijdens een afsluitende evaluatie gewettigd afwezig is, dan wordt dit uiterlijk de dag zelf aan het centrum gemeld.
ART. 6: De cursist die niet deelneemt aan de ingerichte afsluitende evaluatie, of hiervoor niet slaagt, kan geen eindbeoordeling ‘geslaagd’ krijgen. De cursist die op een afsluitende evaluatie ongewettigd afwezig is, is niet geslaagd. De cursist die niet voldoende participeert aan de permanente evaluatie kan geen eindbeoordeling ‘geslaagd’ krijgen. De cursist die niet deelneemt aan de voorlaatste of laatste les zonder gewettigde reden, kan geen eindbeoordeling ‘geslaagd’ krijgen.
ART. 7: De cursist die op grond van een wettige afwezigheid aan een afsluitende evaluatie niet kan deelnemen, kan toegelaten worden tot een afsluitende inhaalevaluatie. Het inrichten van deze extra afsluitende evaluaties is geen recht, de evaluatiecommissie beslist over het al of niet inrichten van deze afsluitende inhaalevaluaties.
ART. 8: De cursist die niet geslaagd is, kan binnen de decretale bepalingen het leerjaar of de module in een volgend schooljaar of semester opnieuw volgen.

Hoofdstuk 3: De vorm van evaluaties

ART. 9: Ten laatste op het einde van de inschrijvingsperiode wordt meegedeeld onder welke vorm de evaluaties en/of afsluitende evaluaties worden afgenomen. Deze vormen kunnen zijn:

• schriftelijk;
• mondeling;
• een praktische proef;
• een combinatie van bovenstaande vormen.

ART. 10: Een evaluatie kan georganiseerd worden in de vorm van een permanente evaluatie of in de vorm van een afsluitende evaluatie of een combinatie van beide. Voor elke module of leerjaar wordt een evaluatie georganiseerd. Ten laatste op het einde van de inschrijvingsperiode wordt meegedeeld in welke mate bij de evaluatie rekening gehouden wordt met:

• permanente evaluatie;
• afsluitende evaluatie;
• studieopdrachten;
• opdrachten binnen gecombineerd onderwijs
• stages.

Permanente evaluatie kan verschillende vormen aannemen (tussentijdse toetsen, opdrachten, evaluatie van medewerking tijdens de les,...) en is bedoeld om het verwerkingsproces van de leerstof continu gedurende de cursustijd te laten verlopen. De leerkracht bepaalt of de permanente evaluatie al dan niet op voorhand bekend gemaakt wordt.
Indien de eindbeoordeling gebaseerd is op 2 of meer evaluaties en/of evaluatievormen, wordt de puntenverhouding vastgelegd door de directie op voorstel van de betrokken vakleerkrachten.
ART. 11: De directie kan op verzoek van de cursist, omwille van ernstige redenen, toestemming verlenen van de vastgestelde evaluatievormen af te wijken.

Hoofdstuk 4: De periode waarbinnen evaluaties worden ingericht

ART. 12: Afsluitende evaluaties, indien ingericht, worden ingericht op het einde van een module of op het einde van een leerjaar.
Permanente evaluatie gebeurt tussentijds gedurende de volledige cursustijd.
ART. 13: Als een cursist betrapt wordt op fraude of poging tot fraude tijdens het afleggen van een evaluatie, behaalt de cursist nul voor deze evaluatie. Deze cursist kan hiertegen beroep aantekenen bij de directeur, die oordeelt over de gegrondheid van de vaststellingen en die desgevallend de beslissing kan herroepen.
ART. 14: Als een cursist tijdens of onmiddellijk na een evaluatie de indruk heeft dat er tijdens de evaluatie onregelmatigheden zijn gebeurd, kan de cursist tot één werkdag na de evaluatie een klacht indienen bij de directeur. Deze stelt een onderzoek in en beslist autonoom of de evaluatie moet worden overgedaan. Deze procedure moet binnen drie werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld zijn.

Hoofdstuk 5: Evaluatiecommissie

Afdeling 1: Samenstelling van de evaluatiecommissie en de openbaarheid
ART. 15: De directeur van het CVO organiseert per afdeling een evaluatiecommissie.
ART. 16: Elke evaluatiecommissie bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:

• de directeur: voorzitter van de evaluatiecommissie; bij ontstentenis is dit een lid van de evaluatiecommissie;
• leerkrachten van de betrokken afdeling.

Bloed- of aanverwanten tot in de vierde graad van de cursist waarover beraadslaagd wordt, kunnen niet deelnemen aan de beraadslagingen.
ART. 7: De directeur kan op voorstel van het onderwijzend personeel niet-stemgerechtigde leden toevoegen: ten hoogste 1/3 externe leden.
ART. 18: De beslissingen worden collegiaal genomen.
Afdeling 2: Beraadslaging en bekendmaking van de resultaten
ART. 19: Nadat de cursist aan de vereiste evaluaties heeft deelgenomen, zal de evaluatiecommissie zich beraden over het resultaat van de cursist met het oog op certificering.
ART. 20: De evaluatiecommissie houdt rekening met de evaluatieresultaten en alle andere evaluatie-elementen (zie artikel 10).
ART. 21: De beslissing van de evaluatiecommissie is steeds het resultaat van een weloverwogen beraadslaging in het belang van de cursist.
ART. 22: De beraadslaging is geheim en wordt georganiseerd in het centrum volgens de werking, eigen aan het centrum.
ART. 23: Het centrum voorziet een proclamatie of bekendmaking van de resultaten, eigen aan de werking van het centrum.

Hoofdstuk 6: Beroepsprocedures

ART. 24: Indien de cursist niet akkoord gaat met de beslissing van de evaluatiecommissie, kan een gemotiveerd beroep ingesteld worden bij de directie, uiterlijk vijf werkdagen na bekendmaking van de resultaten.
ART. 25: De directie onderzoekt de klacht. De directeur roept de beroepscommissie samen, die beslist op basis van het uitgevoerde onderzoek. De beroepsprocedure zal binnen een redelijke termijn en volgens de eigen werking van het centrum worden afgewerkt, zodat cursisten tijdig voor het vervolg van de opleiding kunnen inschrijven.

Hoofdstuk 7: Bijzondere bepalingen

ART. 26: Alle bepalingen eigen aan het centrum en toegevoegd aan dit reglement in de bijlage, zijn eveneens van toepassing.
ART. 27: Tegen alle aangelegenheden in verband met evaluaties die aanleiding geven tot betwisting en die niet binnen het Centrum opgelost kunnen worden, kan aangetekend beroep worden ingesteld bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Het College van Burgemeester en Schepenen doet uitspraak binnen de maand na ontvangst van het beroep.
Deze procedure wordt opgeschort met ingang van 11 juli en voor de duur van zes weken daaropvolgend.
Tegen de beslissing van het CBS is geen verder beroep mogelijk.
ART. 28: Over alle in dit evaluatiereglement niet expliciet weergegeven gevallen, beslist de evaluatiecommissie autonoom en soeverein.

Hoofdstuk 8: Slotbepalingen

ART. 29: Dit evaluatiereglement treedt in werking bij aanvang van het schooljaar 2007-2008.